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中小微企业如何确保应收账款的诉讼证据齐全

人气:发表时间:2018-10-31

1、确保交易合同的签订。特别是货到付款交易,一定要签订书面合同,合同的单价、数量、规格、送货方式、付款方式、违约条款等基本合同条款须载明;

2、购买方赊销数额较大的,应根据具体情况评估赊销风险,可视情况要求购买方提供高于赊销价值的担保。如房屋抵押、人保。

3、收货单据签收人、发票名称应和合同购买方一致。如收货单位与合同购买方不一致,须合同购买方出具授权签收委托证明。

4、付款期限约定应明确具体的付款时间点,不应约定模糊的前置付款条件。如房屋竣工后、审批通过后等前置条件。

5、分批次送货,应定期对账确认送货数量、金额等,确认手续应由合同购买方或其授权人签字或盖章。

6、合同履行期间,购买方因退货、换货、调价变更合同条款的,应另签订补充变更协议。

7、合同履行期间,因质量产生争议,应要求购买方出具产品质量问题的相关证据。

8、购买方逾期付款,不得因分期付款,而改变原合同的逾期付款违约金的约定。

9、委托他人代付合同款时,应由合同购买方向合同出售方出具委托付款证明。

10、合同履行中,因购买方原因停止履行合同,应收集对方停止履行合同的相关证据。

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